Global dünya düzeninin teknolojiyle iç içe geçtiği çalışma disiplinleri, günden güne yaygın bir hal almaktadır. Bu disiplinler gereği artık geleneksel olarak bir girişimin ya da faaliyetin yürütülmesi yerine, tüm iletişim ve yükümlülüklerin dijital imkanlarla sanal ortamlarda gerçekleşmesi mümkün hale gelmiştir. Dolayısıyla tüm işlem ve yürütme gereksinimleri için uyumlu olan sanal ortamın varlığı, fiziki çalışma alanlarına olan ihtiyacı da azaltmış durumdadır. 

İşletmeler ya da şirket yönetimleri için fiziki çalışma alanları ve ofislere ayrılan bütçe ve yatırımlar, farklı varyasyonlarla tasarrufa dönüştürülebilir. Bu tasarruf imkanının günümüzdeki en yaygın yansıması sanal ofis kullanımıdır. Fiziki çalışma alanlarının sahip olduğu tüm imkanlarla ancak daha minimal bir bütçe yatırımıyla, şirketler için sanal ofis kullanımı son derece avantajlı bir tercihtir.

Sanal Ofis Nedir? 

Esnek ve entegre çalışma anlayışının bir ürünü olarak ortaya çıkan sanal ofis; tüm şirket yönetimleri arasında kullanımı yaygın olan, fiziksel ofis ihtiyaçlarının tamamının karşılanabildiği bir alandır. 

Sanal ofis, her çalışma endüstrisinin ihtiyaç duyduğu ofis ortamını onlara sunabilen aynı zamanda konsept çalışma düzeni imkanları barındıran alanların genel adıdır. Yani şirketiniz için baştan sona bir ofis var etmek yerine; herhangi bir sermaye yatırımı yapmadan, ofis masraflarını minimum düzeyde tutarak ve fiziki ofis imkanlarının tamamına sahip olarak kullanmanız için sunulan alanlara sanal ofis adı verilir.

Türk Ticaret Kanunu’nda belirtilen iş yeri ve ofis tanımlamasında, şirketiniz için bulunması koşul sayılan gerekliliklere uygun şekilde hizmetinize sunulan sanal ofisler tamamıyla yasaldır. Bu bakımdan hem ofis imkanlarından faydalanabileceğiniz hem de şirketinize ait fatura ve çalışma adresi olarak gösterebileceğiniz sanal ofisler sayesinde, fiziki ofis koşulları oluşturmak için fazladan zaman ve para harcamazsınız. 

Norma desteği ile hem sanal ofis ihtiyaçlarınızı en güvenli ve hızlı şekilde karşılar hem de şirketinizin tüm mali işlemleri ve prosedür sorumluluklarını tek kanal üzerinden yürütebilirsiniz.

Sanal Ofisin Avantajları Nelerdir?

Son dönemin getirdiği çalışma şartları değişikliği yalnızca global dünya düzeni ve entegre çalışma disiplinleriyle sınırlı değildir. Özellikle pandemi sürecinde şirket sahibi olmak isteyenler veya çalışma alanlarına uygun bir ofis kurmayı planlayanlar için zorlu bir dönem yaşanmıştır. Ancak sanal ofis hizmetleri, kurulu bir düzenle sektörel uygunluk kriterini karşılayarak bu zorlu dönemin en az hasarla atlatılmasını sağlamıştır. 

Yeni girişimi için ofis yatırımlarını özellikle pandemi sürecinde riskli görenler ancak yine de ofis imkanlarına ihtiyaç duyanlar için sanal ofisler oldukça işlevsel hizmetler sunar. Bu hizmetlerin avantajlarından özellikle salgın sürecinde işini kurmak ve büyütmek isteyenler faydalanmaktadır.

Sanal ofis tercihinde bulunmanın getirdiği pek çok avantaj mevcuttur. Bunlardan ilki, fiziki ofis koşullarında ihtiyaç duyacağınız tüm teknik desteğin ve eşya düzeninin hazır şekilde size sunulmasıdır. Belirlediğiniz zaman dilimlerinde iş toplantılarınız ve yönetim faaliyetleriniz için kullanabileceğiniz bu ofisler, aynı zamanda yasal olarak da şirketinize ait adres ihtiyacınızı karşılar. Çalışma alanınızın konseptine uygun olarak farklı dizayn seçenekleri bulabileceğiniz sanal ofisler, finansman yönetimi bakımından avantajlı fiyatlar sunarak bütçenize katkı sağlar.

Sanal Ofis Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Sanal ofis kullanım ve fiyatlandırma açısından pek çok avantajı beraberinde getiren bir tercihtir. Ancak şirket sahiplerinin, işlerinin düzenine ve ilerleyişine katkı sunan bu tercihi yaparken dikkate alması gereken birtakım unsurlar bulunur. Bunlardan ilki, güven unsurudur. 

Sanal ofis hizmeti için anlaşacağınız firmanın alanında deneyimli ve güvenilir bir firma olması gerekir. Ofis kullanımında ihtiyaç duyacağınız herhangi bir destek için anında müdahale imkânı sunan ve iletişimi kuvvetli yönetimlerle çalışmanız doğru bir tercih olacaktır.

Sanal ofis kullanımının güven unsurundan sonraki en mühim dikkat noktalarından biri de işlevsel yönüdür. Faydalandığınız hizmet ve kullanım paketinin içeriği, işinizin hacmine ve sektörüne uygunluğu sanal ofis tercihinizin işlevsel olmasını sağlar. Sekreterya hizmeti, gerekli ekipman desteği ve toplantı alanlarının düzeni gibi konularda aksamayan bir hizmet sunabilen ve acil kullanım ihtiyaçlarınız için çözüm üretebilen firmaların hizmetinden faydalanmak oldukça önemlidir. 

Norma ile sanal ofis hizmetine dair beklenti ve ihtiyaçlarınızın tümünü maksimum verim düzeyinde karşılayabilir, makul fiyatlandırma seçenekleri ile bütçe yönetiminize katkı sağlayabilirsiniz. Sektörel tecrübesi sayesinde şirket kuruluşu, yönetimi, mali takibi ve sanal ofis ihtiyaçlarının en işlevsel şekilde karşılanması için memnuniyet odaklı bir çalışma disiplini benimseyen Norma; şirketiniz için ilk günden itibaren destek alabileceğiniz kurumsal bir markadır.

Deneyiminizi daha iyi hale getirmek için bu web sitesinde çerezler kullanıyoruz. Detaylı bilgi için Gizlilik Politikamızı inceleyin.