E-Fatura Kesmenin Şirketiniz İçin Faydaları ve Kolaylıkları Nelerdir?

Norma Norma | 16.05.2022

İşletmelere finansal alanda büyük bir kolaylık sağlayan e-Fatura uygulamasının kullanımı her geçen gün daha da yaygınlaşmakta. Bu dijital hizmetin sunduğu pek çok özellik, şirketlere tasarruf ve performans alanında farklı avantajlar sunuyor. Peki e-fatura kesmenin kolaylıkları neler? Öğrenmek için yazımızı okumaya devam edin.

E-Fatura Nedir, Nasıl Kesilir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan e-Fatura hizmeti, şirketlere dijital fatura düzenleme imkânı tanıyor. Bu uygulama, faturaların online olarak sanal ortamda düzenlenerek taraflar arasında iletilmesini ve e-Arşiv aracılığıyla arşivlenmesini sağlıyor. Şirketler için pek çok avantaj sunan bu hizmet, GİB portala giriş yapılarak kullanılıyor. İhracat yapan şirketlerse elektronik fatura işlemleri için Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nın GTB portalını kullanıyor. Peki, e-Fatura nasıl kesilir? 

E-Fatura platformu üzerinden dijital fatura düzenlemek son derece basit. GİB portala giriş yapıldıktan sonra panel üzerinden e-Arşiv Portal hizmetine gidiliyor. Ardından e-Belge işlemi seçilerek fatura süreçleri başlatılıyor. Geri kalan tek şey, e-Fatura portalı üzerinden fatura bilgilerinin eksiksiz olarak doldurulması.

E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-Fatura başvurusu yapmak, şirketler için karmaşık ve zor bir süreç olarak görülebilir. Özel entegrasyon, GİB sistemine entegre ve GİB Portal gibi yöntemlerle gerçekleştirilebilen başvurularda, mali mühür sertifikası gibi belgeler isteniyor. E-Dönüşüm kapsamında süreçlerin büyük çoğunluğu online olarak gerçekleştirilebiliyor.

E-Fatura Kullanımının Avantajları Nelerdir?

E-Fatura uygulaması, kolay fatura kesmek başta olmak üzere şirketlere pek çok kolaylık sunuyor. Gelişmiş avantajlar sayesinde her geçen gün daha fazla şirket, e-Fatura sistemine geçiş yaparak faturalandırma işlemlerini dijital olarak yönetiyor.

  • Tüm faturalandırma sürecinin dijital olarak gerçekleştirilmesi, zaman tasarrufu sağlayarak tahsilat sürecini hızlandırıyor. 
  • Kâğıt fatura basımı gibi maliyetleri ortadan kaldırarak masrafların azalmasına yardımcı oluyor. Daha az kâğıt tüketiminin çevreye olan olumlu katkısını da unutmamak gerek. 
  • İşlevsel bir dijital dönüşüm uygulaması olan e-Fatura, şirketlere çok daha hızlı ve güvenli bir faturalandırma süreci sunuyor. 
  • Kullanımı son derece basit olan hizmet, fiziksel faturalarda yaşanan kaybolma durumlarının da önüne geçiyor. 
  • E-Arşiv hizmeti sayesinde geçmişe dönük faturalara çok daha hızlı bir şekilde ulaşılabiliyor.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv fatura; GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) aracılığıyla tebliğ edilen kriterlere uygun şekilde, faturaların e-belge olarak oluşturulması, saklanması ve beyanını sağlayan bir uygulama türü. 

Elektronik fatura türlerinden biri olan e-Arşiv fatura; satış işlemlerinde kullanılan, bazı işletme ve satış türleri için zorunlu olan ve belirli nitelikleriyle e-Faturadan ayrılan bir belgedir. e-Arşiv fatura GİB resmi portalı ve özel entegratörler aracılığıyla oluşturulabilir, fiziki olarak basılabilir ve raporlanarak beyan edilebilir. 

e-Arşiv Fatura Kimlere Zorunludur?

e-Arşiv fatura sistemine geçiş ve belli satışlar için zorunluluk tebliği Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 01.03.2022 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere yayınlanmıştır. Bu tebliğe göre vergi mükelleflerine yapılan satışlarda tutarın maksimum 2.000 TL olması durumunda e-Arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur. 

Ayrıca mükellefiyeti olmayan alıcılar için de toplam tutarın 5.000 TL’yi aştığı satışlar e-Arşiv faturayla belgelenmelidir. Bu faturaların GİB portal üzerinden oluşturulması ve raporlanması aynı tebliğ aracılığıyla zorunlu hale gelmiştir. 

e-Fatura ve e-Arşiv Faturanın Farkları Nelerdir?

Satış işlemleri sırasında birbiriyle en fazla karıştırılan iki fatura türü; e-Fatura ve e-Arşiv faturadır. Bu iki uygulama arasında fiziki ve işlevsel açıdan bazı farklar bulunuyor. 

 e-Fatura ve e-Arşiv fatura arasındaki farklar şu şekilde sıralanabilir: 

  • e-Fatura yalnızca e-Fatura sisteminde kaydı olan kullanıcılar için düzenlenebiliyor. 
  • e-Arşiv fatura hem e-Fatura kullanıcıları hem de mükellef olmayan alıcılar için düzenleniyor. 
  • e-Fatura gönderimleri yalnızca sistem üzerinden diğer kullanıcılara yapılabiliyor. 
  • e-Arşiv fatura hem sistem kullanıcılarına e-belge olarak gönderiliyor hem de kağıda basılıp fiziki gönderim yapılabiliyor. 
  • e-Fatura oluştururken UBL-TR formatı zorunludur. 
  • e-Arşiv faturada herhangi bir format zorunluluğu bulunmuyor. 
  • e-Faturada zaman damgası bulunmuyor. 
  • e-Arşiv faturaları hem mali mühür hem de zaman damgasıyla onaylanıyor. 

e-Fatura düzenlemelerinde faturaların önce GİB’e iletilmesi zorunludur. Ancak e-Arşiv faturalar sadece ay sonlarında raporlama yöntemiyle GİB’e bildirilir. İki fatura türü için hem uygulama hem de içerik yönünden bulunan farklar arasında en önemli ayrım, e-Arşiv faturanın mükellef olmayan alıcılar için de düzenleniyor olmasıdır.

e-Arşiv Fatura Avantajları Nelerdir?

e-Arşiv fatura kullanımı tüm e-belge konseptleri gibi çeşitli avantajlara sahiptir. Bunlardan ilki kâğıt ve basım maliyetlerindeki azalmadır. 

İşletmeler için önemli giderlerden biri olan fiziki fatura düzenleme maliyetleri; e-Arşiv fatura uygulaması ile büyük ölçüde azalıyor. Aynı zamanda muhasebe süreçleri ve raporlama faaliyetleri e-Arşiv fatura sisteminde oldukça hızlı oluyor ve takip işlemleri daha kolay yapılıyor. E-arşiv fatura kullanımı sayesinde firmalar için veri güvenliği kriteri karşılanırken, denetim mekanizmaları için pratik bir arşiv ortamı mümkün hale geliyor. 

E-Fatura Sistemine Geçişte Norma Avantajlarından Yararlanın!

Tüm e-Fatura işlemlerini Norma ile hızlı ve profesyonel bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Dijital çağda şirketlerin ihtiyaçlarını yakından tanıyan ve bu ihtiyaçlara yönelik dijital çözümler sunan Norma, size özel hizmetleriyle yalnızca işinize odaklanmanızı sağlar ve şirketinizi büyütmenizi destekler. Kendi şirketini kurmak isteyenler için her aşamada profesyonel hizmet desteği sunan Norma sayesinde şirketinizin e-İşlem ihtiyaçlarını da kolayca karşılayabilirsiniz.