Evimi Ofis Adresi Olarak Kullanabilir Miyim?

Norma Norma | 16.05.2022

Ticari faaliyetlerin kanuni gereklilikleri arasında yer alan adres gösterme zorunluluğu, her girişimci için vakit ve bilgi gerektiren bir sorumluluktur. Yasa gereği, şirketlerin kendilerine ait fatura adresleri bulunmalıdır. Bunun amacı denetim ve yönetim anlamında şirketlerin kontrol altına alınması olsa da adres beyanının beraberinde getirdiği pek çok yükümlülük ve prosedür girişimciler için farklı kayıplara yol açar.

Home Ofis Nedir?

Home ofis; ev ve yaşam alanlarının bir kısmını çalışma alanına dönüştürerek ofis haline getirmektir. Bu konsept aynı zamanda belirli bir alan için insanların çalışma bölümünü ifade eder. 

Uzaktan çalışma ve son dönemin mesafeli iş hayatı gereği; home ofis kullanımı yaygın hale gelmiştir. Ancak uzun yıllardır belirli bir kesim için bu alternatif çalışma düzeni kullanılır. Yalnızca pandemi şartlarıyla birlikte daha geniş kitlelerin tercihi haline gelmiştir. 

Uzun yıllardır alternatif çalışma düzenlerinden biri olarak özellikle influencer’lar tarafından tercih edilen home ofis konsepti; kendi işinin sahibi olmak isteyen girişimciler için de en verimli çalışma ve yönetim düzenlerinden biridir. 

Ev adreslerinin ofis adresi olarak gösterilmesine ilişkin usulde değinilen bazı kurallar mevcuttur. Şahıs şirketi sahiplerinin kendi adresini ofis olarak göstermesi mümkündür. Freelance çalışanlar ve bireysel ticari işlerini resmi bir düzende yürütmek isteyenler şahıs şirketi kurarak ve home ofis düzeninde verimli şekilde çalışabilir. 

Ofis Adresi Olarak Gösterdiğiniz Ev Kiralık ise Neler Yapılabilir?

Şahıs şirketi sahipleri için işletmelerine ait bir ofisin kurulumu ve bunun için gereken maliyeti ortadan kaldıran seçeneklerden biri de kendi adreslerini ofis adresi olarak göstermektir. 

Şahısların ikametlerinde, fatura adresini ortak şekilde kullanabilmeleri için önem arz eden konu; adres olarak gösterilen ikametin, şirket sahibine ait olup olmamasıdır. Adresinde kiracı olarak ikamet eden şirket sahipleri için yasa gereği ödenmekle yükümlü olan giderler mevcuttur. 

Şirketlerin normal şartlarda kiraladıkları iş yerlerine ödemesi gereken stopaj vergisi, kiralık evde oturup home ofis kullanmak isteyen girişimciler için de geçerlidir. Yaşam alanında ticari faaliyetlerini yürütmek istediği bir ofis kuran her firma sahibi, tıpkı iş yeri kirasında ödediği gibi ev kirası bedeli üzerinden stopaj ödemelidir. 

Ofis Adresi Olarak Gösterdiğiniz Ev Size Ait ise Neler Yapılabilir?

Şahıs şirketlerinin adres beyanında, şirket sahibinin kendi ikameti fatura adresi olarak gösterilebilir. 

Ofis adresi olarak gösterilen evin şirket sahibine ait olması durumunda, faydalanılacak farklı imkanlar da söz konusudur. Bunlardan ilki, kiracı mükelleflerin ödediği stopaj vergisinden muaf olmaktır. Ev sahipleri belli dönemlerde mülkiyete ilişkin vergiler ödediğinden, home ofis için evlerini adres gösterirlerse stopaj ödemesi yapmaları gerekmez.

Home Ofis Şahıs Şirketi Kurmak İçin Gerekli Evraklar 

Home ofis konseptiyle işlerini evinden takip etmek ve bu alternatifin avantajlarını yaşamak isteyenlerin; şirket kuruluşundan sonra adres beyanı için evrak teslimi yapması gerekir. 

Home ofis şahıs şirketi için gereken evraklar şunlardır: 

  • Fatura adresi için eşleştirilecek evin kontratı (kira ise) 
  • 2 adet vesikalık fotoğraf 
  • İkametgâh belgesi 
  • T.C. kimlik fotokopisi 

Belgelerini tamamlayan başvuru sahipleri, şahıs şirketi kuruluşunda adres eşleştirmesi için beyanda bulunmalıdır. Eğer home ofis olarak kullanılacak ev şirket sahibine aitse kontrat yerine tapu örneği dosyaya eklenmelidir. 

Home Ofiste Stopaj Ödenir mi?

Home ofis kurmak isteyen şirket sahipleri için söz konusu ev kira ise stopaj yükümlülüğü bulunur. Ofis kısmı için evin bir bölümü kullanılacak olsa bile; firma sahipleri kiranın tamamı üzerinden stopaj hesaplaması yapmalıdır. 

Stopaj tutarı için brüt kira tutarının %20’si hesaplanır. Ayrıca home ofis kullanıcıları stopaj ödemesi yaptığı için mülk sahiplerinin kira vergisi ödemesine gerek yoktur. Ödenen kiranın tamamı işletme kayıtlarına gider olarak işlenebilir. 

Norma ile Şirket Kuruluş İşlemleri Sandığınızdan Daha Kolay!

Norma; girişiminiz için ihtiyaç duyulan tüm resmi işlemlerin sizin adınıza tek kanaldan yürütülmesini sağlar. Var olan şirketinizi Norma’ya taşıyabilir veya Norma üzerinden yeni bir şahıs şirketi kurma talebinde bulunarak ücretsiz şirket kuruluşu danışmanlığından faydalanabilirsiniz.