SGK Hizmet Dökümü Nedir?

Norma Norma | 20.05.2022

Resmi ve özel kurumlarda gerçekleştirilen pek çok işlem için talep edilen SGK hizmet dökümü hakkında detaylı bilgi almak için yazımızı okumaya devam edin.

Çalışan ve işverenlerin Sosyal Güvenlik Kurumu veri tabanında yer alan bilgilerini içeren SGK Hizmet Dökümü, pek çok işlem için gerekli bir evraktır. Hizmet dökümü, prim ve sigorta bilgilerinin incelenmesi gerektiği durumlarda kullanılır. 

Mahkeme ve resmî kurumlar da SGK Hizmet Dökümü belgesini talep edebilir. SGK hizmet dökümü belgesi, sorgulaması yapılan birey hakkında işletme bilgilerinden hizmetlere ve primlere kadar farklı bilgileri tek bir dokümanda sunar. 

SGK Hizmet Dökümünde 4A, 4B ve 4C Nedir?

Sigortalılar, SGK bünyesinde farklı kodlarla ayrılır. 4A, 4B ve 4C tanımlamaları, sigortalının bağlı bulunduğu kurumu veya çalışma sistemini ifade eder. Bu tanımlamalar ve anlamları kısaca şu şekildedir: 

4A Hizmet Dökümü

4A bünyesinde çalışanlar, SSK prim ödemesi yapan ve bir işletmede sözleşmeli olarak çalışan kişileri kapsar. 4A sistemi 5510 sayılı yasa çerçevesinde SGK çatısı altında yer alır.

4B Hizmet Dökümü

Eski sistemde BAĞ-KUR olarak adlandırılan 4B sigortalılar, kariyer ve meslek grupları dışında kalan çalışanlardır. Hemşire, mühendis ve güvenlik kadroları 4B hizmet statüsünde yer alır. 

4C Hizmet Dökümü

Emekli sandığına bağlı çalışanlar, yeni sistemle birlikte 4C grubunda yer alır. 1 yıldan az olan sürelerde veya mevsimlik statülerde çalışanların yanı sıra adet ve ücret sınırlarıyla belirlenen işlerde çalışanlar da 4C statüsünde yer alır. 

SGK Hizmet Dökümünde Hangi Bilgiler Bulunur?

Pek çok inceleme, başvuru ve kayıt işlemi için ihtiyaç duyulan SGK hizmet dökümünde; çalışanların iş yaşamlarına yönelik nicel değerler ve bilgilendirmeler yer alır. SGK hizmet dökümleri detaylı çalışma bilgilerini içeren tek bir belge olarak düzenlenir ve çalışanlara verilir. 

SGK hizmet döküm belgelerinde bulunan bilgiler şu şekilde sıralanabilir: 

  • Sigortalı işe giriş ve çıkış tarihleri 
  • Temel sigorta bilgileri 
  • Sigortalı işte toplam çalışma süresi 
  • Sigortalı olunan dönemdeki hizmetler 
  • Prim yatırılan ay sayısı ve ay bilgileri 
  • Sigorta ödemelerine ilişkin detaylı döküm 
  • Çalışılan şirket/kuruma ait bilgiler 

SGK hizmet dökümleri sayısız işlem için talep edilebilen resmi evraklardır. Bu evraklar aracılığıyla çalışanlar çalışma yaşamlarına ait sigorta bilgilerini makamlara sunabilir, mahkeme delili olarak kullanabilir.  

SGK Hizmet Dökümü Ne Amaçla Kullanılır?

SGK hizmet dökümü çalışma yaşamına ilişkin detaylı bilgileri içeren, sigorta ödemeleri ve prim ödemelerine dair takip imkânı sunan evraklardır. Çeşitli amaçlarla kullanılabilen SGK hizmet dökümleri vize alma süreçlerinden mahkeme süreçlerine kadar pek çok alanda resmi evrak niteliği taşır. Ayrıca bu belgeler; emekli maaşı veya emeklilik hakkı hesaplama, SGK prim borcu sorgulama, ikramiye hesaplamaları ve kıdem tazminatı hesaplama işlemlerinde de kullanılmaktadır.  

SGK Hizmet Dökümü Nasıl Alınır?

SGK hizmet dökümü, Sosyal Güvenlik Kurumu ve e-Devlet platformu aracılığıyla sorgulanabilir. Önceki yıllarda yalnızca Sosyal Güvenlik Kurumu’nun resmi sitesinden erişilebilen hizmet dökümleri, günümüzde e-devlet portalı üzerinden de görüntülenebilir. Ayrıca e-devlet sisteminde alınan hizmet dökümlerine barkod ekleme seçeneği de bulunmaktadır. Böylece ilgili evrakın sunulduğu mercii tarafından taraması yapılır ve doğrulama sağlanabilir. 

Barkodlu SGK Hizmet Dökümü Nasıl Alınır?

SGK hizmet dökümünü barkodlu olarak almak isteyen çalışanların, e-Devlet aracılığıyla bu belgeleri edinmesi mümkündür. e-Devlet sistemine giriş yaptıktan sonra arama bölümüne “SGK hizmet ve tescil dökümü” yazarak kendilerine ait dökümlere erişebilirler. Alınan döküme barkod eklenerek evrağın doğrulanması sağlanabilir. Verilen merciide barkod okuması yapılır ve dökümün geçerliliği onaylanır. 

Şirket Yönetimi ve Takibinde Norma’yı Seçin!

Şirketiniz için Norma’yı tercih ederek SGK bünyesindeki hizmetlerinize de kolayca ulaşabilirsiniz. 

Norma desteğinden faydalanarak şirketiniz için gereken SGK takip ve belge yönetimi hizmetlerinden faydalanabilirsiniz. Tek platform aracılığıyla tüm ön muhasebe, e-SMM ve mali takip işlemlerinizi yapabileceğiniz Norma; aynı zamanda SGK süreçleri, çalışan ve işveren hakları, mali takip ve yükümlülük alanları gibi ihtiyaç duyduğunuz her konuda finansal danışmanlık hizmeti de sunar!